Het aanvragen van uw SERMI-certificering verloopt online via een van de volgende certificeringsinstanties: DEKRA, Stichting Global Network Group TIC (handelend onder de naam SERMI Register) en KIWA.
Voorwaarden voor een SERMI-certificering:
• U bent aantoonbaar werkzaam in de automotive. Dit kunt u bijvoorbeeld aantonen met uw KvK-inschrijving.
• U beschikt over een Verklaring Omtrent Goed Gedrag (VOG) voor de categorieën 11, 12, 13, 41, en 61 die niet ouder is dan zes maanden. De betrokken rechtspersoon en alle medewerkers die een SERMI-toegang willen, moeten een VOG overleggen (beiden zijn aan te vragen via justis.nl).
• U heeft een aansprakelijkheidsverzekering.
• U heeft getrainde medewerkers in dienst. Opleidingsniveau: autotechnicus niveau 2 of twee jaar aantoonbare ervaring als automonteur.
• U maakt geen reclame voor of verkoopt activiteiten die de emissie van voertuigen aanpassen (incl. motortuning).
• Uw medewerkers beschikken over een eigen e-mailadres en een eigen mobiele telefoonnummer.
• Alle personen die een SERMI-toegang aanvragen beschikken over een geldig legitimatiebewijs.
Een SERMI-certificaat is persoonlijk, dit betekent dat uw medewerker(s) het certificaat op persoonlijke titel moet aanvragen. De goedkeuring van uw medewerker is gekoppeld aan de goedkeuring van uw bedrijf, dus als u geen SERMI-certificaat heeft, kan uw medewerker deze ook niet aanvragen.
De aanvraag die u doet bij één van de drie gecertifieerde CBI’s is in eerste instantie volledig online. Als u alle documenten hebt geüpload en jouw certificeringsinstantie heeft deze goedgekeurd, dan ontvangt u de desbetreffende SERMI-certificaten. Eigenlijk zijn dit speciale toegangscodes met een unieke persoonsherkenning (E-digidentity). Vanaf de ontvangst van deze codes kan uw medewerker het certificaat installeren en kan uw bedrijf aan de slag met SERMI. De keuringsinstantie is daarnaast verplicht uw bedrijf eenmaal in de vijf jaar fysiek en ter plaatse te schouwen. Deze schouwing zal onaangekondigd plaatsvinden en gemiddeld zo’n twee tot drie uur duren. De medewerker is niet verplicht om hierbij aanwezig te zijn. Wel moeten alle noodzakelijke documenten ter plaatse aanwezig zijn en zal worden gecontroleerd door de medewerker van de keuringsinstantie.
Wat kost een SERMI-certificaat?
Dit verschilt natuurlijk per onderneming (hoeveel certificaten zijn nodig) en per keuringsinstantie. Inclusief de aanvraag van de noodzakelijke VOG-verklaringen moet u rekenen op een kostenpost van tussen de 250 en 350 euro per jaar. Omdat er eenmaal per vijf jaar een verplichte fysieke schouwing plaatsvindt, gaan alle aanbieders een overeenkomst van minimaal vijf jaar met u aan.